一、问题的提出

律师工作中，必不可少的一项工作内容，就是传输文件，有的是向当事人传输，有的是律师相互之间传输。从技术上来说，传输文件，所有人都会，有很多种方法，但是，从律师工作的规范角度来说，传输文件，也是需要高度重视的。因为律师的文件，一般涉及当事人隐私，或者商业秘密。一旦传输不当，可能产生相应的风险。

二、文件传输与存储空间的问题

目前，大多数人习惯使用微信或QQ传输文件，但是这种方式占有存储空间比较大。例如一张图片，如果发送原图，那么仅一张图片可能就有十几兆，如果是通过单反相机拍摄的图片，一张照片可能有二三十兆，并且，通过微信传输文件，如果是在手机上传输的，后面在电脑上登陆该微信账号后，电脑上也会同步相关传输的文件，也就是说，会在电脑或者其他设备上产生多余的无用缓存文件，同时，传输的文件，又会产生于原始设备的微信聊天文件中，因此，这种方式会占用过多的存储空间。尤其是对于传输大文件而言，很容易造成设备存储空间不够。并且，通过微信或QQ传输文件，经常会出现发错群、发错人的尴尬局面。

三、文件传输的便捷性

传输的网上传输文件，尤其是比较大的文件，一般是使用网盘，但是，这种方式传输，接收文件者，往往也是注册该网盘的账号后，才能下载，比较麻烦。笔者推荐两款工具：

其一，名为“文叔叔”，网址为：https://www.wenshushu.cn

其二，名为“空中快传”，网址为：https://airportal.cn

上述的特点是，不需要下载客户端，可以在网页上直接上传。对于手机，也可以在在浏览器中直接上传文件，不需要下载APP。该工具的优点有：

1.上传与下载不限速。而其他一些网盘分享文件时，下载的速度很慢，需要充值会员后速度才会明显改善。

2.可以同时上传多个文件。

3.上传完成后，会形成分享连接，发送者通过复制分享链接，并发送给接收者。 避免在微信上直接发文件，占用手机或电脑存储空间。

4.接收者点击该链接即可下载，也不需要注册账户，十分方便。

四、文件传输与保密

对于一些律师工作文件，往往是涉及当事人隐私或秘密的，对此类文件的保存或传输考虑保密性问题。

笔者的建议是，传输涉密文件，应当避免通过聊天软件来发送，理由是，在聊天软件发送文件时，经常存在发错人，发错群的现象。相对稳妥的方式是，发电子邮件。但是发在电子邮件的时候，最好确认好邮箱账户，有的时候，对方发给你邮箱的时候，就发错了，在发送电子邮箱账户时，最好让对方确认、核对几次，避免发错人。

对于十分重要的文件，建议先将文件本身加密处理，然后再发送。或者先将文件加密后，再刻录成光盘，放入保险柜，再把保险柜通过EMS邮寄到对方，或者自己亲自送上门。

五、文件的传输与送达

上述工具，可以用于传输一些非涉密性的文件，而对于涉及与当事人沟通的文件时，笔者认为，最好的方式是通过邮件发送。即使是一个只有5KB的word文档，也建议使用邮件发送，因为，如果通过微信或QQ发送，过一个月后，可能聊天记录被自动清除，或者在换手机后，原始记录丢失，而通过邮件发送的好处是，不管在什么设备上登陆邮箱，之前的邮件都能查到。通过这种方式可以避免文件发送后，当事人以“未收到”为借口指责律师工作失责。同时，通过邮件发送文件，相关的邮件记录，也是作为律师工作痕迹的证据。避免事后，当事人找借口以律师收费未办事为由进行“投诉”。